Unsortierte Stapel an Papieren stressen diffus und unterschwellig – sie „warten“ ständig auf Sie!
Nehmen Sie schnell und effizient Druck aus Ihrem Alltag mit einem einfachen Aufgabenmanagement. Sie brauchen dazu 3 grosse Kisten: eine für Altpapier, eine beschriften Sie mit „Inbox“, eine mit „Ablage“.
Aktion:
- Sammeln Sie absolut ALLE nicht eindeutig abgehefteten oder zuordenbaren Zettel, Prospekte, Schreiben, Rechnungen, Quittungen, Zeitschriften, Visitenkarten und sonstige Infos in der Inbox.
- Kochen Sie sich einen Kaffee oder Grüntee und beginnen Sie mit dem obersten Element der Inbox: treffen Sie die Entscheidung, ob Sie dieses Element benötigen und wenn ja, ob es mit einer konkreten Aktion verbunden ist.
- Fokussieren Sie auf das Tun und planen mit Aktionen: z.B.
Aktion für den Supermarktprospekt der letzen Woche mit Kindersportsachen: in die Altpapierkiste, wenn das Angebot vorbei ist!
Aktion für eine Rechnung: muss diese eingereicht oder überwiesen werden?: im entsprechenden Fach/Hängeregister/Mappe oder Ordner ablegen und im Ordnungssystem, z.B. im Kalender, die entsprechende Aktion eintragen („Rechnung X einreichen/überweisen“).
Ist die Rechnung bereits überwiesen/eingereicht?: Aktion: unter „Ablage“ ablegen, unter einer, die Sie gleich kontextgebunden anlegen („Büro“, „Krankenkasse“, „Kinder“, etc.) oder vorerst in einer allgemeinen Ablagekiste.
Wiederholen Sie das so lange, bis die Inbox geleert ist und reservieren Sie sich gleich das nächste Zeitfenster, um Inbox und Ablage weiterhin leer zu halten.
Gewinn: Das Ganze geht erfahrungsgemäss schneller, als Sie denken, Ihr Kopf wird frei, der „unnötige Druck“ über Unerledigtes lässt nach.
(Quelle: Zusammenfassung des in GTD (Getting Things Done) nach David Allen empfohlenen Systems zum Aufgabenmanagement)